AI-schemaläggning

En AI som sköter din kalender.

Att boka möten borde inte vara ett jobb. GATE håller koll på din kalender, påminner dig innan saker glider, sköter fram och tillbaka för att hitta en tid, och bokar mötet åt dig. Instruera den på vanlig svenska, så som du skulle en riktigt bra assistent, och håll hela teamets schema på ett ställe.

Håller koll på kalendern

Den kan din vecka

Dina agenter ser vad som är bokat, vad som är ledigt och vad som är på väg, så de agerar på ditt riktiga schema i stället för att fråga dig varje gång.

Påminner dig

Inget faller mellan stolarna

Den knuffar dig före deadlines och möten, följer upp det som väntar på svar, och håller småsakerna från att ramla av din tallrik.

Hittar tiden

Slut på fram och tillbaka

Säg vem du vill träffa. Den sköter vilken-tid-passar-dig-pinget och landar på en tid som faktiskt passar din kalender.

Bokar mötet

Inbjudan skickad, kalendern uppdaterad

När en tid är överenskommen skickar den inbjudan och lägger mötet i din kalender. Klart, inte ett utkast kvar åt dig att skicka.

Hela teamet

Alla kalendrar på ett ställe

Den håller koll på dina anställdas scheman tillsammans, så du ser tillgängligheten i teamet utan att jaga någon.

Trygg med dina data

Baserad i EU som standard

Din kalender och dina kontakter hanteras på infrastruktur inom EU och används aldrig för att träna modeller. Byggt för företag som tar integritet på allvar.

Så fungerar det

Från en rörig vecka till en bokad.

01

Ge den din kalender och dina regler

Säg din kalender och dina regler en gång: inga möten före tio, håll fredagar lugna, lämna luft mellan samtal. Den utgår från ditt riktiga schema, inte ett tomt rutnät.

02

Den hittar tiden

Säg vem du vill träffa. Den sköter vilken-tid-passar-dig-pinget, kollar din kalender och teamets, och landar på en tid som faktiskt passar i stället för att lämna dig att växla mejl.

03

Den bokar mötet

När en tid är överenskommen skickar den inbjudan och lägger mötet i din kalender. Klart, inte ett utkast kvar i din utkorg åt dig att skicka.

04

Den håller dig steget före

Den knuffar dig före mötet, följer upp allt som fortfarande väntar på svar, och håller de små schemasakerna från att glida av din tallrik.

Inte bara en kalenderapp

En kalender visar krocken. En agent löser den.

En schemaläggningsapp visar att två saker krockar och lämnar lösningen till dig. En GATE-agent läser vad som händer och agerar på det: den hittar tiden, skickar inbjudan och uppdaterar din kalender. Det är samma driftslager som gör utåtriktad försäljning och marknadsföring, med minne och samordning så att den minns dina och teamets preferenser.

Säg reglerna en gång, inga möten före tio, håll fredagar lugna, lämna luft mellan samtal, så bokar den runt dem. Se de andra jobben du kan lämna över på lösningar.

Vanliga frågor

Raka svar.

Vad kan en AI-schemaläggningsassistent göra?

Den håller koll på din kalender, påminner dig innan saker glider, sköter fram och tillbaka för att hitta en tid som passar, bokar mötet, och håller hela teamets scheman på ett ställe. Du instruerar den på vanlig svenska.

Bokar den faktiskt mötet, eller föreslår den bara en tid?

Den bokar. Den sköter dialogen för att komma överens om en tid, skickar inbjudan och lägger mötet i din kalender, i stället för att räcka dig ett förslag att hantera själv.

Kan den sköta hela teamets kalendrar?

Ja. Den håller varje anställds schema på ett ställe, så du ser tillgängligheten i teamet och bokar runt den utan att jaga någon.

Är min kalenderdata trygg?

Ja. Din kalender och dina kontakter hanteras på infrastruktur inom EU, används aldrig för att träna modeller, och varje handling agenten gör loggas.

Kan den boka möten som kommer från min utåtriktade kontakt?

Ja. När ett prospekt svarar på din utåtriktade kontakt hittar samma driftslager som sköter säljsamtalet en tid och bokar mötet, så att ett svar blir ett bokat samtal utan att du kliver in för att schemalägga.

Måste jag godkänna tider innan den bokar?

Det är upp till dig. Du kan låta den boka direkt i din kalender inom reglerna du satt, eller låta den stämma av med dig först. Oavsett vilket loggas varje handling den gör, så att du kan se exakt vad som bokades och när.

Lämna över kalendern.

Endast via inbjudan medan vi tar ombord ett litet antal företag. Begär en inbjudan så hör vi av oss.