Företagsfiler

Varje fil, ett ställe.

Varje fil från varje verktyg i ett sökbart bibliotek: kampanjmedia, juridiska dokument, signerade PDF:er och dina egna uppladdningar. Fråga det sedan på vanlig svenska, som 'vilka betalningsvillkor kom vi överens om med leverantören?', och det svarar från det faktiska dokumentet, inte en gissning. Ditt team och dina agenter hämtar från samma källa.

Hur det fungerar

Från utspritt till ett bibliotek.

Filer slutar vara fast i verktyget som skapade dem. De samlas på ett ställe du kan söka och läsa, och som dina agenter kan hämta från.

01Det fyller sig självt

Från varje verktyg, plus dina uppladdningar.

Varje fil dina agenter skapar landar här automatiskt, kampanjmedia, juridiska utkast, signerade PDF:er, var och en sorterad efter varifrån den kom. Lägg till dina egna på samma sätt: släpp in ett avtal, en prislista eller en varumärkesguide, så läser den texten inuti, inte bara filnamnet.

02Fråga på vanlig svenska

Besvarat från det riktiga dokumentet.

Fråga 'vad är vår återbetalningspolicy?' eller 'vad offererade vi den här kunden förra året?' så söker den i varje fil efter vad som står i dem, och svarar sedan från den faktiska källan. Du får den riktiga formuleringen och den riktiga siffran, inte en trolig gissning.

03Dina agenter använder det

Rätt fil, mitt i arbetet.

När en agent skriver en offert hämtar den din prislista; när den skriver ett inlägg använder den din varumärkesguide. Den tar rätt fil på egen hand, så arbetet blir varumärkesenligt och korrekt första gången, utan att du hämtar något.

04Sökbart direkt

Indexerat när det landar.

Ett dokuments ord plockas ut och indexeras i samma stund som filen kommer in, så du kan söka i den på betydelse en minut senare, inte efter ett nattjobb. Samma index svarar både dig och dina agenter, så det finns aldrig en andra kopia som glider isär.

Vad du får

En sanningens källa.

Samlat

Från varje verktyg

Inget mer 'vilket verktyg var den i'. Varje fil från varje GATE-verktyg syns i ett register, sorterad efter källa, så det du behöver är aldrig fast i appen som skapade den.

Fråga, leta inte

Svar, inte mappar

Istället för att klicka genom mappar, ställ en fråga på vanlig svenska och få svaret hämtat direkt från dokumentet som innehåller det.

Pekas på, kopieras aldrig

En fil, ett ställe

En fil lagras en gång av verktyget som skapade den, och biblioteket pekar på den. Inget dubbleras, så ett dokument kan inte i tysthet finnas i två versioner, och att ta bort en post ur biblioteket raderar aldrig originalet.

Ditt varumärkeskit

Logotyp, riktlinjer, färger, redo

Fyll fyra platser en gång, din logotyp, din stilguide, dina varumärkesriktlinjer och dina färger, så hämtar varje agent som ska göra något kundvänt dem först. Skriv en bildtext till sociala medier och din stilguide vävs in utan att någon bett om det.

Org-scopat

Dina filer förblir dina

Biblioteket är scopat till din organisation bakom GATE-auth. Ditt team och dina agenter ser dina filer, ingen annan.

Baserat i EU

Sparat på EU-infrastruktur

Filer hanteras på infrastruktur i Stockholm, baserad inom EU, i linje med GDPR.

Hur det hänger ihop

Där allt verktygen skapar hamnar.

Biblioteket fyller sig självt från resten av plattformen: de sociala medier och det innehåll dina agenter skapar, de juridiska dokument de skriver, de förseglade PDF:er de får signerade. Det är också vad Slack-assistenten läser från för att svara, allt på en plattform.

Frågor och svar

Raka svar.

Var kommer filerna ifrån?

Från varje GATE-verktyg: kampanjmedia, juridiska dokument, signerade PDF:er och dina direkta uppladdningar. Alla landar i ett bibliotek, sorterade efter källa.

Kan jag ladda upp mina egna dokument?

Ja. Släpp in dina avtal, prislistor, varumärkesguider eller rapporter, så läser biblioteket texten inuti dem så att dina agenter kan använda och svara från dem.

Vilken sorts frågor kan jag ställa?

Frågor på vanlig svenska, som 'vad är vår returpolicy?', 'vad kom vi överens om med vår huvudleverantör?' eller 'vilka är våra varumärkesfärger och typsnitt?'. Den svarar från dokumentet som innehåller svaret.

Svarar den från mina dokument, eller gissar den bara?

Från dina dokument. Sökningen går över det faktiska innehållet i dina filer och svaret hämtas från den riktiga källan, inte påhittat.

Vem kan se våra filer?

Din organisation, och det avgörs på databasraden snarare än i vyn som ritar listan, samma regel som bokföringen kör på. En förfrågan om en annan organisations fil kommer inte tillbaka tom, den nekas.

Vilka filer kan den faktiskt söka inuti?

Text, PDF och markdown får sina ord uttagna och indexerade, så dem kan du söka i på betydelse. En bild eller en video arkiveras, taggas och går att ladda ner, men hittas på namn och taggar snarare än på vad som finns inuti den.

Vad händer om vi laddar upp två filer med samma namn?

Båda behålls, sida vid sida. En uppladdning skriver aldrig i tysthet över en tidigare fil med samma namn, så förra årets prislista finns kvar när någon lägger in årets.

Ett bibliotek för allt.

Endast via inbjudan medan vi introducerar ett litet antal företag. Begär en inbjudan så hör vi av oss.