GATEs företagsfiler är ett bibliotek för varje fil företaget sparar och allt din agent gör: era uppladdningar, plus bilder, klipp och röst från GATEs medieverktyg, bilder för sociala medier, bolagsdokument, säljmaterial från CRM och förseglade signerade PDF:er. Text, PDF och markdown indexeras i samma stund som de kommer in, så din agent hittar dem på innebörd och svarar ur dokumentet, och varje fil får ett nummer, som #214.
Filer slutar vara inlåsta i verktyget som skapade dem. De samlas på ett ställe du kan söka i, och din agent hämtar ur det.
Det din agent gör hamnar här av sig självt: bilderna, klippen och rösterna den skapar, bilder för sociala medier, bolagsdokument, säljmaterial och förseglade signerade PDF:er, var och en sorterad efter verktyget den kom ifrån.
Släpp in ett avtal, en prislista eller en handbok. Text, PDF och markdown läses och indexeras i samma stund som de kommer in.
Fråga vad ni kom överens om eller vad ett dokument säger, så söker din agent i era filer på innebörd och svarar ur själva dokumentet.
När din agent skriver ett inlägg eller en offert tar den själv fram er stilguide, er logga och er prislista.
Varje fil får ett nummer i ert företag, som #214, så att du och din agent kan peka på samma fil, och en fråga på tagg eller namn hittar den nyaste träffen.
Bara ert företag. Reglerna upprätthålls av servern, inte lämnade åt din agent.
Vem som än frågar, en person eller din agent.
Allt ert företag sparar, och allt din agent gör.
Text, PDF och markdown går att söka i på vad de säger. Bilder och video hittas på namn och taggar.
Fyll fyra platser en gång, så tar din agent fram dem innan den gör något som en kund ska se.
Det din agent skapar med GATEs medieverktyg sparas här automatiskt.
Bolagsordning, registreringsbevis och protokoll från GATEs bokföring finns här också.
Dokument som signeras med GATE Sign hamnar här som förseglade PDF:er när alla har skrivit under.
Materialet ert säljarbete använder, som finns i GATEs CRM, ligger i samma bibliotek.
Tre sätt att hitta det ert företag redan vet, sida vid sida.
| Det du jämför | En delad mapp | Ett sökverktyg för dokument | GATEs företagsfiler |
|---|---|---|---|
| Hitta en fil | Mappar och filnamn | Sökord över flera källor | Sökning på innebörd, med svaret ur dokumentet |
| Filer era verktyg gör | Sparas för hand | Hittas om källan är kopplad | Sparas av sig själva: media, signerade PDF:er, säljmaterial |
| Vem som använder det | Personer som bläddrar i mappar | Personer som skriver sökningar | Personer och din agent, mitt i ett jobb |
| Ert varumärke | En mapp någon kommer ihåg | Ännu ett dokument | Ett varumärkeskit som din agent läser före kundnära jobb |
| Vem som kan se det | Mappbehörigheter | Varje källas egna behörigheter | Bara ert företag, upprätthållet på raden i databasen |
Berätta för din agent vilka dokument som betyder mest, vilket som är stilguiden och vad som är inaktuellt. Den svarar ur rätt filer och använder ert varumärkeskit.
Möt dina agenterAI-sökning i dokument är sökning som förstår vad dokumenten säger, inte bara vad de heter. I GATE söker företagets egen agent i varje text-, PDF- och markdownfil i företagsbiblioteket på innebörd och svarar ur själva dokumentet, så att den som frågar om betalningsvillkor får villkoren och filen de kommer ifrån.
Från två håll. Personer laddar upp filer direkt i GATEs företagsbibliotek, och GATEs egna verktyg sparar det de gör: bilder, klipp och röst från medieverktygen, bilder för sociala medier, bolagsdokument från bokföringen, säljmaterial från CRM och förseglade PDF:er från GATE Sign. Varje fil sorteras efter verktyget den kom ifrån.
GATE läser och indexerar text-, PDF- och markdownfiler i samma stund som de kommer in, så att företagets agent kan söka i dem på innebörd. Bilder och video sparas och taggas men söks inte inuti: de hittas på namn och taggar. GATEs agent kan också ta fram den utlästa texten i ett dokument, till exempel stilguiden, när ett jobb behöver den.
GATEs agent söker i företagets dokument först och svarar utifrån vad de säger, och den kan nämna filen den använde, med namn eller med dess nummer i företaget, som #214. När någon ber om en fil via en tagg eller ett namn väljer GATE den nyaste träffen och säger till om det fanns fler.
Bara företaget som äger dem. Varje fil i GATEs bibliotek är låst till sitt företag på raden i databasen, samma regel som GATEs bokföring följer, så att ett annat företags förfrågan inte hittar något. Företagets personer och dess agent når biblioteket; ett annat företags agent gör det aldrig.
Nej. GATE skriver aldrig över en fil: två uppladdningar med samma namn sparas båda, sida vid sida. Biblioteket pekar på filer som andra GATE-verktyg sparar i stället för att kopiera dem, så att ta bort en post raderar aldrig originalet. Bara en fil som laddats upp direkt i biblioteket tas bort tillsammans med sin post.
GATEs varumärkeskit är fyra platser i företagsbiblioteket: loggan, stilguiden, varumärkesriktlinjerna och färgerna. En person fyller dem en gång i dashboarden, företagets agent läser dem innan den gör något som kunder ser, och GATEs verktyg för sociala medier väver automatiskt in stilguiden i texterna det skriver.
Ja, via deras egna kopplingar. En kopplad Google Drive eller OneDrive ligger kvar där den är: GATEs agent kan söka i och ladda ner filer där för den kopplade personens räkning, och den kan ladda upp och flytta filer i Google Drive. De filerna kopieras inte in i GATEs företagsbibliotek om ingen lägger till dem.
GATE är endast via inbjudan medan GATE Intelligence tar in ett litet antal företag i taget. Efter inbjudan slås företagsbiblioteket på för företaget, personer laddar upp filer i dashboarden eller skickar dem till agenten i chatten, och varumärkeskitet fylls i en gång. Filer från GATEs egna verktyg kommer in av sig själva.
Endast via inbjudan medan vi tar in ett litet antal företag.