GATEs AI-schemaläggning bokar riktiga möten på två sätt: en bokningssida där andra väljer en tid som din Google-kalender visar som ledig, och din egen agent som bokar första lediga tiden en vardag under kontorstid, minst en dag fram, när en lead säger ja och du godkänner. Bokningssidor skickar inbjudan och upp till två påminnelsemejl, och återkommande arbete körs enligt schema, som en rapport varje måndag klockan 8. Möten och jobb, inte personalschema.
Att boka ett möte tar fyra mejl och en gissning om vad som är ledigt. Att hålla veckorytmen är det alla glömmer. Din agent tar båda.
En bokningssida har din tidszon och de möten du erbjuder: ett introsamtal på 30 minuter, en fördjupning på en timme, var och en med egna buffertar, framförhållning och hur långt fram den kan bokas.
Sidan läser en fäst Google-kalender varje gång någon öppnar den. Går kalendern inte att läsa erbjuder den inga tider alls, i stället för en tid som ingen har kontrollerat.
Bokningen skickar en kalenderinbjudan med en Google Meet-länk, ett GATE Meet-rum eller din egen adress, plus upp till två påminnelsemejl. Varje mejl har gästens egen länk för att flytta eller avboka.
När en lead svarar att de är intresserade tar din agent första lediga tiden en vardag mellan 9 och 17 i CRM:ets tidszon, minst en dag fram, skickar inbjudan och flyttar affären till steget för bokat möte, efter ditt godkännande eller själv.
Säg det med vanliga ord: varje måndag klockan 8, den 15:e varje månad, vardagar varannan timme. Din agent vaknar vid den tiden, gör jobbet och rapporterar i din chatt.
Reglerna sitter i GATEs bokningsmotor, så de gäller för varje sida och varje möte.
Varje sorts möte har egna påminnelsemejl, räknat i timmar före start.
En ny mötestyp börjar med en påminnelse dagen innan. Högst två, och varje påminnelse har gästens länk för att flytta eller avboka.
Oavsett om en gäst bokar eller din agent gör det.
Bokningssidor, inbjudningar, påminnelser och jobbet som måste göras varje vecka.
Erbjud ett kort introsamtal och en längre fördjupning från samma sida, var och en med egen längd, egna buffertar och egen framförhållning.
Varje mötestyp anger platsen: en Google Meet-länk, ett GATE Meet-rum skapat för just den bokningen, eller din egen adress.
Varje bekräftelse och påminnelse har en privat länk för att boka om eller avboka. Kalenderhändelsen flyttas, så den försvinner aldrig ur deras kalender.
Med GATEs CRM blir den som bokar en lead, och en öppen lead återanvänds, affären flyttas till mötessteget och mötet syns i deras tidslinje. En avbokning noteras och lämnar steget orört.
Din agent skapar händelser i Google Kalender med riktiga inbjudningar och Meet-länkar, en serie per dag, vecka eller vardag som en händelse med ett slut, och läser en Microsoft 365-kalender när du frågar.
Måndagsrapporter, månadskontroller, en påminnelse vid en viss tid. Din agent kör varje jobb när det är dags och rapporterar, och ett jobb som fortfarande körs när nästa är dags hoppar över den tiden i stället för att köa.
Tre sätt att få in ett möte i kalendern, sida vid sida.
| Det du jämför | Mejl fram och tillbaka | En bokningsapp | GATEs schemaläggning |
|---|---|---|---|
| Hitta en tid | Flera mejl och en gissning | Gästen väljer bland dina lediga tider | Gästen väljer bland tider som din Google-kalender visar som lediga just nu, eller så bokar din agent första lediga tiden |
| Flytta ett möte | En runda mejl till | En länk i bekräftelsen | Gästens egen länk; kalenderhändelsen flyttas och den gamla bokningen finns kvar |
| Påminnelser | Du kommer ihåg att skicka en | Påminnelser du ställer in | Upp till två mejl per mötestyp, ett dagen innan som standard |
| Ditt säljflöde | Uppdateras för hand | Via en integration du kopplar | Med GATEs CRM blir gästen en lead och affären flyttas till mötessteget |
| Arbete som återkommer | På din att göra-lista | Inget den gör | Din agent kör det enligt schema och rapporterar i chatten |
Berätta för din agent när du gillar att ha möten, vad varje möte är till för och vad som ska hända varje vecka, med vanliga ord. Den sätter upp sidorna, bokar mötena och håller rytmen.
Möt dina agenterEn AI-agent för schemaläggning sköter kalenderdelen av ett företag. GATEs agent gör tre saker: den publicerar bokningssidor där andra väljer en tid som verkligen är ledig i en fäst Google-kalender, den bokar själv möten när en lead säger ja, och den kör återkommande jobb, som en måndagsrapport, på de tider företaget bestämmer. GATE schemalägger möten och arbete, inte personalscheman.
Ja. GATE bokar möten direkt i Google Kalender på två sätt. En bokningssida i GATE läser den fästa kalendern varje gång någon öppnar den och låter gästen välja en tid som verkligen är ledig. GATEs agent kan också skapa händelsen själv och mejla gästerna en riktig inbjudan i Google Kalender, med en Meet-länk om man vill. Går kalendern inte att läsa erbjuder GATE inga tider alls.
Båda fungerar i GATE. En bokningssida i GATE låter den andra personen välja bland värdens verkliga lediga tider. När en lead svarar med intresse kan GATEs agent i stället ta första lediga tiden en vardag mellan 9 och 17 i CRM:ets tidszon, minst en dag fram, och skicka inbjudan. Bokningssidan ger gästen kontrollen, och agentens bokning går snabbare.
Ja. När GATEs utskick får ett intresserat svar bokar agenten första lediga tiden, 30 minuter som standard, en vardag mellan 9 och 17 i CRM:ets tidszon (UTC tills en är inställd), minst en dag fram, bjuder in kontakten och flyttar affären till steget för bokat möte. Som standard godkänner en person varje bokning först. Finns ingen ledig tid inom bokningsfönstret, 14 dagar som standard, stannar GATE hellre än att dubbelboka.
Gästen flyttar det själv. Varje bekräftelse och påminnelse från GATE har gästens egen privata länk för att boka om eller avboka. En ombokning flyttar den befintliga händelsen i Google Kalender, så att den flyttas i gästens kalender i stället för att försvinna, och den gamla bokningen finns kvar och pekar på den nya. Avbokar värden i stället raderar GATE händelsen och mejlar gästen.
GATE bokar och skriver med Google Kalender. En bokningssida i GATE fäster en Google-kalender och läser den live för lediga och upptagna tider, och agenten skapar händelser och skickar riktiga inbjudningar från den, även en serie per dag, vecka eller vardag som slutar ett visst datum eller efter ett visst antal gånger. En Microsoft 365-kalender i Outlook kan läsas men inte skrivas, så agenten kan berätta vad som är på gång där.
Ett schemalagt jobb väcker GATEs agent vid den bestämda tiden, och agenten gör jobbet, till exempel skriver rapporten, går igenom inkorgen eller skickar uppföljningen, och rapporterar sedan i chatten. GATE tar emot scheman med vanliga ord: en gång vid ett datum och en tid, med några minuters eller timmars mellanrum, dagligen vid en tid, en viss dag varje månad, eller valda veckodagar, vid behov inom ett tidsfönster.
Nej. GATE lägger varken personalscheman eller skolscheman. GATEs schemaläggning gäller möten och återkommande arbete: bokningssidor, inbjudningar, påminnelser och schemalagda jobb. GATE läser också Outlook-kalendrar utan att skriva i dem, och påminnelserna om bokade möten går ut som mejl, inte som sms.
GATE är endast via inbjudan medan GATE Intelligence tar in ett litet antal företag i taget. Efter inbjudan kopplar en person sin Google-kalender i GATEs inställningar och delegerar den till agenten. Agenten sätter sedan upp bokningssidan, dess mötestyper och veckans tider utifrån en vanlig beskrivning, och schemalägger återkommande jobb på samma sätt.
Endast via inbjudan medan vi tar in ett litet antal företag.