Säg till en agent "varje måndag kl 08.00, skicka förra veckans siffror" så sker det, rapporten skriven, inte en notis om att du ska skriva den. Återkommande jobb, engångspåminnelser, kalenderhändelser och möten som bokas när en lead säger ja.
Varje företag har en rytm: måndagsrapporten, faktureringen vid månadsskiftet, uppföljningen som ska ut tre dagar efter offerten. GATE gör rytmen till schemalagda agenter som håller den, i tid, varje gång.
Säg till en agent när: "varje måndag kl 08.00, sammanfatta förra veckans siffror", "den 1:a varje månad, förbered faktureringslistan", "torsdag kl 14, påminn mig om styrelsesamtalet". Återkommande eller en gång, det ligger i schemat.
När klockan slår kör agenten själv och gör det faktiska arbetet: skriver rapporten, går igenom inkorgen, jagar offerten som inte fått svar, publicerar inlägget. Du får resultatet, inte en notis om att gå och göra det själv.
Agenter läser din Google Kalender och din Microsoft 365-kalender, skapar händelser, och när en säljlead svarar "ja, vi tar ett möte" hamnar mötet i kalendern med inbjudan, bokat åt dig eller väntande på ditt godkännande, du väljer.
Varje schemalagt jobb rapporterar sitt resultat där du jobbar, i chatten, Slack eller WhatsApp. Vill du ha det dagligen i stället för veckovis, eller ta bort det helt? Säg det i chatten så ändras schemat. Ingen inställningssida att leta i.
"Varje vardag kl 9", "första måndagen i månaden", "en gång, nästa torsdag kl 14". Du beskriver rytmen som till en kollega, och den håller.
Ett schemalagt jobb är en agent som gör riktigt arbete i tid: veckorapporten skriven, uppföljningen skickad, siffrorna kollade. Påminnelser finns också, men poängen är att jobbet sker utan dig.
Agenter listar och skapar händelser i Google Kalender och läser din Microsoft 365-kalender, så schemalagt arbete och riktiga möten lever i samma värld.
När ett säljmejl får ett "ja, vi hörs" bokar säljagenten mötet och skickar inbjudan, automatiskt eller efter ditt godkännande, beroende på hur mycket autonomi du gett den.
Morgonens inkorgssummering, fredagens pipelinerapport, månadsskiftets bokföringsprep. Verksamhetens återkommande puls sköter sig själv i stället för att bo i någons huvud.
Scheman och agenter körs på Stockholmsbaserad, EU-resident infrastruktur, i linje med GDPR.
Ett schema är oftast en annan agents jobb på timer: säljagentens uppföljningar som går ut dag tre, bokföringsagentens månadsskiftesprep, den veckovisa trafikrapporten, en påminnelse som landar i din Slack-assistent. Schemalagt arbete hamnar på samma uppgiftstavla som allt annat, och allt körs på plattformen.
Nej. GATE lägger inte skiftscheman för personal. AI-schemaläggning i GATE betyder agenter som kör arbete enligt schema och sköter din kalender: återkommande jobb, påminnelser, rapporter, uppföljningar och möten som bokas åt dig. Behöver du skiftplanering för anställda är det en annan sorts verktyg.
Den gör jobbet. Ett schemalagt jobb är en agent som startar på utsatt tid och utför uppgiften: skriver rapporten, kollar mejlen, skickar uppföljningen. Vanliga påminnelser finns också, men värdet är att jobbet körs utan dig.
Google Kalender (läsa och skapa händelser) och Microsoft 365 (läsa din Outlook-kalender). Mötesinbjudningar från bokade möten hamnar i kalendern som vilken händelse som helst.
Säg det i chatten: "gör det dagligt", "hoppa över nästa vecka", "stoppa fredagsrapporten". Agenten uppdaterar eller tar bort schemat. Det finns ingen inställningssida du måste hitta.
Endast invite medan vi tar in ett litet antal företag. Be om en invite så hör vi av oss.