GATEs AI-assistent för onboarding är ert företags egen agent, redo för en nyanställd samma dag som en ägare bjuder in dem. Ett kort introduktionssamtal frågar fyra saker om personen: deras roll, deras vecka, vad de helst lämnar ifrån sig och hur de gillar att jobba, och aldrig vad företaget gör. Sedan säger agenten hej, svarar utifrån era företagsfiler och ert minne och kan stämma av varje morgon klockan 9 och lägga deras första uppgifter på tavlan.
Ingen mapp med PDF:er och ingen lista med personer att störa. Den nyanställda får en guide som redan kan företaget, och snart kan dem också.
En ägare av ert GATE-konto bjuder in den nyanställda från dashboarden eller genom att be er agent i chatten, och väljer vad de får: agenterna ni redan har, eller en egen agent. Länken i inbjudningsmejlet slutar aldrig gälla.
GATEs introduktionsguide frågar fyra saker: deras roll, vad deras vecka består av, vad de helst lämnar ifrån sig och hur de gillar att jobba. Den frågar aldrig vad företaget gör, eftersom det redan finns sparat.
De kopplar in verktygen de jobbar i, ett steg de kan hoppa över, och hamnar i en chatt med företagets agent. Dess första meddelande bygger redan på introduktionssamtalet och föreslår tre eller fyra saker att börja med, som knappar.
Var finns det här, vem äger det där, hur gör vi här. Agenten svarar utifrån era företagsfiler och ert minne, i GATE i datorn, i GATE-appen på iPhone eller iPad, eller i Slack om den finns i era kanaler.
Be er agent stämma av med dem varje morgon klockan 9, eller lägga deras första uppgifter på tavlan med checklistpunkter, så ordnar den det i deras chatt.
Inbjudningar följer samma regler vem som än ber om dem, en person i dashboarden eller er agent i chatten.
GATE ser till dem, inte er agent.
Samma agent som teamet redan använder, riktad mot någon ny.
Handböcker, policyer, prislistor och tidigare beslut, sökbara på innebörd, så att svaren kommer från era egna dokument.
Deras roll, deras vecka och hur de gillar att jobba sparas från introduktionssamtalet, och språket de skriver på följer med varje meddelande de skickar i GATE.
Samma chatt i GATE i datorn och i GATE-appen på iPhone eller iPad, och i Slack om er agent finns i era kanaler.
Er agent kan schemalägga en avstämning i deras chatt, till exempel varje morgon klockan 9, och fråga vad de behöver.
Deras första uppgifter hamnar på GATEs uppgiftstavla, tilldelade dem med checklistpunkter, så att alla ser hur långt de har kommit.
Svenska företag kan ta fram anställningsavtalet ur GATEs mall och skicka det med GATE Sign, signerat via en länk och en sexsiffrig kod i mejlet.
Tre sätt att få en nyanställd igång, sida vid sida.
| Det du jämför | En mapp och en fadder | Ett checklistverktyg för onboarding | GATEs onboarding-agent |
|---|---|---|---|
| Svar på frågor | Den som har tid | Dokumenten som hör till varje steg | Era företagsfiler och ert minne, sökbara på innebörd |
| Känner den nyanställda | Faddern, med tiden | Uppgifterna HR har fyllt i | Roll, vecka och arbetssätt från introduktionssamtalet |
| Avstämningar | När någon kommer ihåg | Påminnelser enligt en fast plan | I deras chatt, så ofta du ber om |
| Första uppgifterna | En lista i ett mejl | En checklista i verktyget | Uppgifter på GATEs tavla med checklistpunkter |
| Efter de första veckorna | Faddern är tillbaka i sitt eget jobb | Checklistan är avklarad | Samma agent fortsätter svara och göra jobb |
Berätta för er agent vad varje ny person ska veta första veckan, var handboken finns och vem man frågar om vad. Den svarar utifrån det för varje nyanställd.
Möt dina agenterEn AI-assistent för onboarding är en AI som hjälper en nyanställd att komma igång: den svarar på deras frågor, visar vägen till rätt dokument och personer och stämmer av under de första veckorna. I GATE är det företagets egen agent, som redan kan verksamheten från företagets filer och minne och lär sig om den nyanställda i ett kort introduktionssamtal när de registrerar sig.
Inte riktigt. En onboarding-chattbot svarar oftast utifrån frågor och svar som någon har skrivit i förväg. GATEs onboarding-agent svarar utifrån företagets filer och minne, sökbara på innebörd, känner till den nyanställdas roll och arbetssätt från introduktionssamtalet och gör jobb också: den schemalägger avstämningar i deras chatt, lägger deras första uppgifter på tavlan och kan skicka anställningsavtalet för signering.
Fyra saker, i två eller tre lätta utbyten: den nyanställdas roll, vad deras vecka mest består av, vad de helst lämnar ifrån sig och vad agenterna bör veta om hur de jobbar, till exempel hur de vill bli kontaktade. GATEs introduktionsguide frågar aldrig vad företaget gör, säljer eller använder, eftersom det besvarades när företaget kom till GATE och redan finns sparat.
Ja. GATEs agent svarar utifrån företagets filer i GATE, som handböcker, policyer och prislistor, sökbara på innebörd, och utifrån det företagets agenter har sparat i minnet om hur verksamheten fungerar. Alla agenter i företaget läser samma företagsfiler och samma företagsminne, så en nyanställd får samma svar från GATE som resten av teamet får.
I GATE i datorn, i GATE-appen på iPhone eller iPad och i Slack, i de kanaler och DM som företaget har kopplat till agenten. Det är samma agent med samma minne överallt. Språket som den nyanställda skriver på under introduktionen sparas på deras profil och följer med varje meddelande de skickar i GATE, så att GATEs agent vet vilket språk den ska svara på.
Ja, när någon ber om det. GATEs agent kan schemalägga en avstämning i den nyanställdas chatt, till exempel varje morgon klockan 9, och lägga deras första uppgifter på GATEs uppgiftstavla, tilldelade dem med checklistpunkter, så att teamet ser hur långt de har kommit. Inget av det startar av sig självt: en ägare eller den nyanställda ber agenten, och agenten ordnar det.
Ja. GATEs agent tar fram anställningsavtalet ur GATEs svenska mall för anställningsavtal och lämnar det till GATE Sign som ett utkast; när det har skickats signerar den nyanställda via en länk och en sexsiffrig kod i mejlet. Enligt lagen om anställningsskydd (6 c § LAS) ska arbetsgivaren lämna de viktigaste villkoren skriftligt senast den sjunde kalenderdagen efter att arbetet har börjat. GATE ger ingen juridisk rådgivning och sköter inte lönen.
GATE kopplas inte till ett HR-system, sköter inte lönen och lämnar inte in något till myndigheter, och har ingen färdig checklista för onboarding som startar av sig själv: avstämningar och första uppgifter ordnas när någon ber om det. Bara en ägare av företagets GATE-konto kan bjuda in en nyanställd. GATEs agent tar de ständiga småfrågorna, men ersätter inte kollegorna som lär ut själva jobbet.
GATE är endast via inbjudan medan GATE Intelligence tar in ett litet antal företag i taget. När företaget finns på GATE bjuder en ägare in varje nyanställd från dashboarden eller genom att be agenten i chatten, och väljer om de ska jobba med agenterna som företaget redan har eller få en egen. Länken i inbjudningsmejlet slutar aldrig gälla.
Endast via inbjudan medan vi tar in ett litet antal företag.