GATEs e-signering skickar valfri PDF för underskrift: din agent placerar varje undertecknares rutor, mejlar en länk och en sexsiffrig kod och påminner den som väntar var tredje dag, upp till tre gånger. När den sista har skrivit under får du en förseglad PDF med ett intyg som listar varje undertecknare, metod och tidpunkt, sparad där du hittar den.
Din agent sköter pappersarbetet runt signaturen. Dina undertecknare öppnar bara en länk.
Skicka dokumentet till din agent och säg vilka som ska skriva under: ett avtal, ett sekretessavtal, en offert eller ett styrelseprotokoll.
Din agent sätter en ruta för signatur, namn, datum eller text åt varje undertecknare där den hör hemma, förhandsgranskar sidan och kontrollerar att inget täcker texten innan något skickas.
Varje undertecknare får ett mejl med en länk och en kod. Inget konto och inget lösenord: de öppnar dokumentet, ritar eller skriver sin signatur och bekräftar, i valfri ordning.
Den som inte har skrivit under får en påminnelse var tredje dag, upp till tre gånger, och du kan själv påminna när som helst.
Varje signatur hamnar på dokumentet, följt av ett intyg, Certificate of Completion. Alla som skrivit under får ett mejl, och den förseglade PDF:en hamnar i dina filer.
GATE:s server ser till dem för varje förfrågan, oavsett om din agent skickar den eller du.
Om en regel stoppar en förfrågan säger den varför.
För avtal, sekretessavtal, offerter och bolagets papper.
Intyget listar varje undertecknares namn, mejl, metod och tidpunkt, plus originalfilens SHA-256-fingeravtryck, så att vem som helst kan se vilket dokument som signerades.
Undertecknare loggar in med en mejllänk eller en sexsiffrig kod, ser allt som väntar på dem, skriver under eller tackar nej, och laddar ner den förseglade kopian senare.
Öppna dokumentet halvvägs och se signaturerna som samlats in, stämplade NOT FINAL så att ingen tar det för den signerade kopian.
Ställ in din logga, din färg och ett kort meddelande till undertecknarna. Mejlen bär ditt företags namn.
Varje förseglad PDF hamnar i dina filer och indexeras, så att du eller din agent hittar ett signerat avtal utifrån vad det säger.
Skicka ett styrelseprotokoll från bolagets papper, så kommer den förseglade PDF:en tillbaka som en ny version av samma dokument.
Tre sätt att få ett dokument underskrivet, sida vid sida.
| Det du jämför | Skriva ut, skriva under och skanna | En fristående e-signeringstjänst | GATEs e-signering |
|---|---|---|---|
| Förbereda dokumentet | Skriv ut, skriv under, skanna, mejla | Du placerar rutorna själv | Din agent placerar varje undertecknares rutor och kontrollerar att inget täcker texten |
| Undertecknarna | Behöver skrivare och skanner | Öppnar en länk i ett mejl | Öppnar en länk i ett mejl med en sexsiffrig kod, utan konto, i valfri ordning |
| Påminnelser | Du följer upp för hand | Påminnelser du ställer in | En påminnelse var tredje dag, upp till tre gånger, påslaget som standard |
| Resultatet | En skannad kopia | En signerad PDF | En förseglad PDF med intyg och originalets SHA-256, sparad och sökbar |
| Starkare signaturer | Bläck | Varierar mellan tjänster | Inte än: BankID, SMS och eIDAS nekas i stället för att bytas mot en svagare metod |
Säg till din agent vem som ska skriva under vad, med vanliga ord. Den förbereder dokumentet, skickar det och berättar vem som har skrivit under när du frågar.
Möt dina agenterGATEs agent laddar upp PDF:en, placerar en ruta för varje undertecknare, kontrollerar att inget täcker texten och skickar den. Varje undertecknare får ett mejl med en länk och en sexsiffrig kod, öppnar dokumentet utan konto och ritar eller skriver en signatur. När den sista har skrivit under förseglar GATE PDF:en och lägger till ett intyg.
Nej. Länken i mejlet öppnar dokumentet, och en sexsiffrig kod fungerar om länken inte gör det. Undertecknarna kan komma tillbaka senare till en liten portal i GATE som listar varje dokument som väntar på dem, där de skriver under, tackar nej med ett skäl eller laddar ner den förseglade kopian när alla har skrivit under.
Enligt EU:s eIDAS-förordning kan en signatur inte avvisas som bevis bara för att den är elektronisk. GATEs ritade eller skrivna signatur är den enkla sorten, som räcker för de flesta vardagliga avtal. Vissa dokument kräver en starkare sort, till exempel BankID, som GATE inte erbjuder än, så kontrollera vad dokumentet kräver. Det här är inte juridisk rådgivning.
Inte än. Ritade och skrivna signaturer är det GATEs e-signering gör i dag. En förfrågan som begär BankID, en SMS-kod eller en eIDAS-signatur nekas när den skapas, i stället för att en svagare signatur än avsändaren bad om samlas in i tysthet, så att ingen får en signatur de inte tänkt godta.
Varje undertecknare får en egen länk som inte går att gissa, och en ny länk gör den gamla ogiltig. GATE håller dokumenten åtskilda per företag, loggar varje steg, även om varje mejl togs emot, och intyget bär originalfilens SHA-256-fingeravtryck, så att vem som helst kan kontrollera vilket dokument som signerades.
GATE påminner den som inte har skrivit under var tredje dag, upp till tre gånger, och avsändaren kan påminna när som helst. Om en undertecknare tackar nej stoppas förfrågan där, ingen annan kan skriva under, och skälet finns i loggen. En avbruten förfrågan som redan förseglats förblir förseglad.
Den förseglade PDF:en hamnar i företagets filer i GATE, indexerad så att en person eller agenten hittar ett signerat avtal utifrån vad det säger. Alla som skrivit under får ett mejl när det är klart, och styrelseprotokoll som skickats från bolagets papper kommer tillbaka som en ny signerad version av samma dokument.
GATEs e-signering erbjuder inte BankID, SMS eller eIDAS-signaturer än, och den förseglade PDF:en är ritade markeringar plus en intygssida, inte en kryptografisk PDF-signatur. Det finns ingen signeringsordning: alla skriver under när de öppnar dokumentet. Agenten får ingen avisering när signeringen är klar; den kontrollerar förfrågan när någon frågar.
GATE är endast via inbjudan medan GATE Intelligence tar in ett litet antal företag i taget. Efter inbjudan ger du agenten en PDF och säger vem som ska skriva under; ett avtal som skrivits i GATEs verktyg för juridiska dokument kan skickas direkt till signering som ett utkast. Ställ in logga, färg och ett meddelande till undertecknarna om du vill.
Endast via inbjudan medan vi tar in ett litet antal företag.